划分合同类别
企业下所涉及的合同种类往往非常广，将合同进行有效的分类，对主要合同分类进行可细分，以一个大类多个子类的方式，可以更有效的管理合同，方便查找统计。


合同分类编号
将已经分好类别的合同按照一个特定的序列进行编号，从编号便可以快速看出合同的主信息（如我方主体、收付款、年份、合同类别等），之后按照合同编号进行档案留存。这样查询起来，就好像建立了索引一样高效。合同编号的设计要具有一定的可扩展性。


合同信息归档
随着合同的签署执行，可以将合同进行归档，将合同的所有相关资料收集起来，放到一起收集起来，即不会丢失文件信息，又方便查找相关信息。归档往往发生在合同整个生命周期结束后（也可以在生效时进行）。


合同电子存档
随着合同量的增多，查询纸质合同会越来越麻烦，有条件最好还是保存份合同文件电子版，之后使用合同编号分类等方法进行存储，电脑的执行效率比人高得多，不需要看合同原件的时候，可以很快捷的找到需要的合同。


合同文件保存
每隔一段时间，将已经履行完毕的合同文件统一存放起来，存放时也需要进行规范的分类，切勿随意堆在一起。
配合EXCEL进行信息记录
刚开始管理合同，可以使用EXCEL将合同编号与合同名称等主要信息进行记录，方便查找相关信息，并且如果是计划经营类的部门，可以同步记录一些计划经营数据进行汇总，方便日常工作。


建立合同模版
企业可以将经常签署的合同做成合同模版，通过合同模版来签署合同，这样可以减少合同信息出现错误的问题，并且可以减少企业风险，节省业务人员与审批人员时间。



合同编号统一管理
企业下的每一个部门可以设立一个部门合同管理员，进行合同编号的发放和合同文件的管理工作，避免编号重复，编号出错，造成不必要的错误。同时也可以使部门有效的管理合同，方便统计部门经营数据。


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